{"id":5358,"date":"2022-08-19T08:35:06","date_gmt":"2022-08-19T08:35:06","guid":{"rendered":"https:\/\/devmsite2.manualdevelopment.com\/blog\/unkategorisiert\/handleiding-schrijven\/"},"modified":"2026-02-09T16:31:54","modified_gmt":"2026-02-09T16:31:54","slug":"anleitung-schreiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manualise.com\/de\/anleitung-schreiben\/","title":{"rendered":"Sie m\u00f6chten eine Anleitung schreiben?"},"content":{"rendered":"\n

Fordern sie direkt ein angebot an \u2192<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Eine Anleitung in 5 Schritten<\/h2>\n\n\n\n

Es gibt Punkte, die bei der Erstellung fast jeder Anleitung zu beachten sind, und deren Kenntnis wesentlich zur Qualit\u00e4t der Anleitung beitr\u00e4gt. Diese Punkte sollen im Folgenden erl\u00e4utert werden.<\/p>\n\n\n\n

1. Sie m\u00f6chten eine Anleitung schreiben? Dann m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst Ihre Zielgruppe kennen!<\/h2>\n\n\n\n

Die Produktinformationen m\u00fcssen dem Nutzer so pr\u00e4zise und effektiv wie m\u00f6glich zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Jeder Nutzertyp<\/a> besitzt andere Eigenschaften, so dass gegebenenfalls dieselben Informationen anders aufzubereiten und zu vermitteln sind. Um dies ber\u00fccksichtigen zu k\u00f6nnen, muss der Verfasser einer Anleitung die betreffende Zielgruppe genau kennen. Nutzer eines Notrufsystems f\u00fcr Senioren haben einen komplett anderen Informationsbedarf als der Monteur eines modularen Pontonsystems.<\/p>\n\n\n\n

Bevor mit dem Schreiben begonnen wird, m\u00fcssen die ben\u00f6tigten Informationen von den unterschiedlichsten Beteiligten zusammengetragen werden. Unter diesen Fachleuten sind Entwickler, Elektrotechniker, Werkzeugmacher und Industriedesigner, aber auch Kommunikations- und Marketingexperten oder Wartungstechniker. Sie alle verf\u00fcgen \u00fcber unterschiedliche Informationen \u00fcber das Produkt und werden sie in ihrer eigenen Fachsprache kommunizieren. Die Kunst ist nun, diese Informationen f\u00fcr die Zielgruppe verst\u00e4ndlich aufzubereiten, ohne dabei wichtige Punkte au\u00dfen vor zu lassen.<\/p>\n\n\n\n

2. Inhaltsverzeichnis<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Sie zehn gute Anleitungen vergleichen, werden Ihnen sicher Gemeinsamkeiten in der Struktur auffallen. Eine gute Anleitung erm\u00f6glicht die bestimmungsgem\u00e4\u00dfe, korrekte und sichere Nutzung des Produkts. Dazu m\u00fcssen die enthaltenen Informationen nicht nur vollst\u00e4ndig sein, sondern auch logisch und verst\u00e4ndlich gegliedert. Die in Deutschland geltende Norm f\u00fcr Gebrauchsanleitungen ist die DIN 82069 <\/a>, die unter anderem Vorschriften zum Inhalt von Anleitungen enth\u00e4lt. Die dort beschriebene Gliederung beinhaltet u. a. Kapitel f\u00fcr Sicherheits- und Warnhinweise, Aufbau und Installation, Inbetriebnahme, Wartung und technische Spezifikationen und sollte Grundlage jeder Anleitung sein. Auch Empfehlungen zu Punkten wie Schriftgr\u00f6\u00dfe oder Inhalt der Titelseite sind in dieser Norm zu finden. Im Folgenden soll im Detail auf den Inhalt eingegangen werden.<\/p>\n\n\n\n

3. Informationsrecherche<\/h2>\n\n\n\n

Ist die Struktur erst einmal festgelegt, kann sie mit Informationen gef\u00fcllt werden. Immer ist zu beachten, dass so viele Informationen wie m\u00f6glich zusammengetragen werden m\u00fcssen \u2013 CAD-Dateien, Marketingdokumentation, Risikoanalysen und vieles mehr. Der Verfasser sammelt, filtert und analysiert diese Daten und hakt nach, wenn Informationsl\u00fccken auffallen oder weiterer Recherchebedarf entsteht.<\/p>\n\n\n\n

Ein besonders wichtiger Punkt ist die Kenntnis s\u00e4mtlicher Verpflichtungen bez\u00fcglich Produktsicherheit<\/a> und Produkthaftung. Solche Verpflichtungen betreffen n\u00e4mlich oft auch die Produktdokumentation und damit den Inhalt der Anleitung. F\u00fcr Verbraucherprodukte gilt die Richtlinie \u00fcber die allgemeine Produktsicherheit 2001\/95\/EG<\/a>, die Verbraucher vor Sch\u00e4den durch Produktm\u00e4ngel sch\u00fctzen soll. Unter Produktm\u00e4ngel fallen auch mangelhafte Anleitungen. Bei professionellen Produkten werden h\u00e4ufig in CE-Richtlinien Anforderungen an die Anleitung gestellt.<\/p>\n\n\n\n

4. Texte verfassen<\/h2>\n\n\n\n

Sind alle n\u00f6tigen Informationen vorhanden und \u00fcbersichtlich geordnet, werden sie in Text gefasst. Meist m\u00fcssen die Produktinformationen redigiert, also verst\u00e4ndlich und leserfreundlich aufbereitet werden. W\u00e4hrend Marketingtexte h\u00e4ufig weniger Wert auf tats\u00e4chliche Informationsvermittlung legen, sind technische Beschreibungen f\u00fcr Laien oft unverst\u00e4ndlich oder zu detailliert. Die Zielgruppe spielt eine entscheidende Rolle, da eine pr\u00e4zise und effektive Informationsvermittlung f\u00fcr jeden Nutzertyp anders aussehen kann. Zwei Prinzipien spielen dabei eine wichtige Rolle: Minimalismus<\/a> und Simplified Technical English (STE<\/a>). STE reduziert die Textmenge \u2013 \u00fcberfl\u00fcssige oder nicht informationstragende Elemente werden weggelassen, wodurch eine durchschnittliche Reduzierung um 30 % erzielt wird. Die Grunds\u00e4tze des STE sind in der Norm ASD-STE100<\/a> zu finden. Das Prinzip des Minimalismus dagegen optimiert die Informationsaufnahme und -speicherung \u2013 die erforderliche Aufnahmezeit kann um bis zu 30 % reduziert werden, w\u00e4hrend die Speicherung sich um bis zu 25 % verbessert.<\/p>\n\n\n\n

Illustrationen in textlichen Beschreibungen k\u00f6nnen unterst\u00fctzend wirken und sie unter Umst\u00e4nden auch komplett ersetzen. Ein gro\u00dfer Vorteil textersetzender Illustrationen ist die Reduzierung der anfallenden \u00dcbersetzungskosten<\/a>. Ein Bild sagt bekanntlich mehr als 1000 Worte. Ein gutes Gleichgewicht von Text, Illustrationen und Leerraum lockert die Anleitung optisch auf und optimiert Leserfreundlichkeit und Verst\u00e4ndlichkeit. Auf dieses Gleichgewicht sollte daher gr\u00f6\u00dfter Wert gelegt werden.<\/p>\n\n\n\n

5. Zusammenstellung<\/h2>\n\n\n\n

Der bekannteste und nach wie vor am weitesten verbreitete Anleitungstyp ist die gedruckte Anleitung in Papierform. Online<\/a>\u2013 und On-Device-Anleitungen erfreuen sich jedoch steigender Beliebtheit. F\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung<\/a> unterschiedlicher Outputformate sind diverse Softwareprogramme auf dem Markt. Diese Software f\u00fcr Authoring, Editing und Publishing verwendet Datenbanken, mithilfe derer sich Texte und Inhalte verwalten lassen. Die Modularisierung von Texten und den entsprechenden \u00dcbersetzungen f\u00f6rdert den Wiederverwendungswert, was unter anderem die \u00dcbersetzungskosten betr\u00e4chtlich reduziert. Besonders bekannt und in der technischen Dokumentation<\/a> h\u00e4ufig verwendet sind FrameMaker<\/a> und Author-it<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Herangehensweise bei Erstellung unterschiedlicher Anleitungen<\/h2>\n\n\n\n

Die grundlegenden Schritte zur Erstellung einer Anleitung sind jedoch bei Manualise<\/a> f\u00fcr all diese Anleitungstypen gleich:<\/p>\n\n\n\r\n

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