{"id":5748,"date":"2022-08-19T11:27:33","date_gmt":"2022-08-19T11:27:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manualise.com\/blog\/unkategorisiert\/pdf-handleiding\/"},"modified":"2026-02-05T14:12:54","modified_gmt":"2026-02-05T14:12:54","slug":"pdf-handleiding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manualise.com\/de\/pdf-anleitung\/","title":{"rendered":"PDF-Anleitung"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"fs-30 mb-5\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"button-main button-main_transparent is-style-outline mb-5\"><a href=\"https:\/\/www.manualise.com\/de\/angebot-anfordern\/\">Fordern sie direkt ein angebot an \u2192<\/a><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns position-relative single-post-line is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column padding-divider is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gesetzgebung<\/h2>\n\n\n\n<p>Einschl\u00e4gige&nbsp;<a href=\"\/de\/technische-ubersetzungen\/\">Gesetze<\/a>&nbsp;zur Bereitstellung einer PDF-Anleitung online besagen eindeutig: Produkten muss eine Anleitung in&nbsp;<a href=\"\/de\/blog\/gesetzgebung\/kann-ich-meine-anleitung-online-veroffentlichen\/\">Papierform<\/a>&nbsp;beiliegen. Diese Antwort findet sich nicht direkt in den<br><a href=\"https:\/\/www.manualise.com\/de\/richtlinien-check\/\">CE-Richtlinien<\/a>, sondern ergibt sich aus den entsprechenden Leitf\u00e4den. Diese Leitf\u00e4den sind ebenfalls vom europ\u00e4ischen Gesetzgeber verfasst und k\u00f6nnen als Anleitung zur Auslegung der Richtlinien betrachtet werden. Prim\u00e4re Ziele einer Anleitung sind die Verhinderung m\u00f6glicher Gefahrensituationen durch unsachgem\u00e4\u00dfen Gebrauch und die F\u00f6rderung des vorgesehenen Verwendungszwecks. Dies wird am besten erreicht, indem man die Anleitung zum Produkt in die Verpackung legt. Online-Anleitungen in Form von PDF-Dateien oder HTML-Text setzen voraus, dass der Nutzer Zugang zum Internet hat und mit einem Computer umgehen kann. Selbst dann kann nicht garantiert werden, dass die Anleitung immer verf\u00fcgbar ist. Aus diesem Grund erachtet der Gesetzgeber diese Art der Bereitstellung als&nbsp;<a href=\"\/de\/blog\/gesetzgebung\/online-oder-in-die-schachtel\/\">nicht zul\u00e4ssig<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PDF-Anleitung online und Quick Start Guide in der Verpackung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Quick Start Guide bietet einen m\u00f6glichen Kompromiss. Der Quick Start Guide enth\u00e4lt alle n\u00f6tigen Informationen zu bestimmungsgem\u00e4\u00dfem und unsachgem\u00e4\u00dfem Gebrauch. Alles \u00dcbrige, z. B. die Beschreibung von Funktionen, kann online ver\u00f6ffentlicht werden. F\u00fcr viele Unternehmen bedeutet dies, dass ihren Produkten keine umfangreichen gedruckten Anleitungen mehr beigelegt werden m\u00fcssen. So sparen sie Kosten und tragen mit der Verringerung Papiermenge und Transportaufwand sogar zum Umweltschutz bei.<\/p>\n\n\n\n<p>Am nachfolgenden Beispiel wird dies anschaulich erl\u00e4utert. Der europ\u00e4ische Distributionsbetrieb der Marke AKAI f\u00fchrt j\u00e4hrlich ca. 50 Produkte in sieben europ\u00e4ischen L\u00e4ndern ein. Diesen Produkten liegen insgesamt ca. 200.000 Anleitungen bei. Eine Anleitung mit 100 Seiten wiegt 125 g \u2013 das sind 25.000 Kilo Papier. Die Druckkosten f\u00fcr eine solche Anleitung liegen bei knapp drei Euro, also alles in allem fast 600.000 \u20ac pro Jahr.<\/p>\n\n\n\n<p>Seit AKAI mit Manualise zusammenarbeitet, ist das Unternehmen auf Online-Anleitungen umgestiegen. Dem Produkt liegen ein Quick Start Guide und ein Sicherheitsdatenblatt bei. Auf einer doppelseitig bedruckten DIN-A4-Seite sind die wichtigsten Bedienungsschritte zusammengefasst. Das Sicherheitsdatenblatt enth\u00e4lt die wichtigsten Hinweise und Sicherheitsvorschriften. Dank der visuellen Darstellung, unterst\u00fctzt durch deutlich lesbaren Text, sind die Informationen direkt und schnell aufnehmbar.<\/p>\n\n\n\n<p>Es hat sich herausgestellt, dass selbst Nutzer, die sonst nie&nbsp;<a href=\"\/de\/beispiel-anleitung\/\">Anleitungen<\/a>&nbsp;lesen, den Quick Start Guide gut angenommen haben. W\u00fcnscht der Nutzer weitere Informationen, ist die komplette Anleitung im Internet als PDF verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Erstellung beider Anleitungstypen verwendet Manualise eine selbst entwickelte Software, welche die direkte Ver\u00f6ffentlichung von Anleitungen als PDF oder online erlaubt. Diese Software ist mit einer Datenbank verbunden und f\u00f6rdert die optimale Wiederverwendung bereits \u00fcbersetzter Textsegmente, was zus\u00e4tzlich der Minimierung der&nbsp;<a href=\"\/de\/anleitung-ubersetzen\/\">\u00dcbersetzungskosten<\/a>&nbsp;dient.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorteile von PDF-Anleitungen<\/h2>\n\n\n\n<p>Online-Anleitungen im HTML- oder PDF-Format haben diverse Vorteile gegen\u00fcber&nbsp;<a href=\"http:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Anleitung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Anleitungen<\/a>&nbsp;in Papierform. Nachstehend sind die wichtigsten Vorteile der elektronischen Alternative aufgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Wettbewerbsf\u00e4higkeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Kosteneinsparung kann Ihre Wettbewerbsf\u00e4higkeit entscheidend verbessern. Gespart wird nicht nur an Papier- und Druck, sondern z. B. auch am Transport. Und wenn Sie nur den Quick Start Guide \u00fcbersetzen lassen, reduzieren sich zudem die \u00dcbersetzungskosten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Umweltschutz<\/h3>\n\n\n\n<p>Reduzierter Papierverbrauch bedeutet eine geringere Belastung f\u00fcr die Umwelt. F\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen, deren Produkte \u00fcberall auf der Welt vertreten sind, wie z.B Apple, kommen so schnell hunderttausende Tonnen CO2 zusammen, die nicht in die Atmosph\u00e4re gelangen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Google-Ranking<\/h3>\n\n\n\n<p>Dieser Punkt gilt nur f\u00fcr HTML-Texte, die auf Websites zu finden sind. Diese werden von Google indiziert, so dass dem Nutzer bei der Suche im Internet die gesuchten Informationen angezeigt werden und das Google-Ranking verbessert wird.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Die Anleitung passt wieder in Verpackung<\/h3>\n\n\n\n<p>Beispiel: Ein Importeur von Universalfernbedienungen kontaktierte Manualise, da er durch die Erschlie\u00dfung neuer internationaler M\u00e4rkte gezwungen war, seine Anleitungen in immer mehr Sprachen bereitzustellen. Die Anleitungen wurden schlie\u00dflich so umfangreich, dass sie nicht mehr in der Verpackung unterzubringen waren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Zeitgem\u00e4\u00dfe Formate<\/h3>\n\n\n\n<p>Durch die Bereitstellung einer&nbsp;<a href=\"\/de\/blog\/gesetzgebung\/online-oder-in-die-schachtel\/\">Online-Anleitung<\/a>&nbsp;pr\u00e4sentiert sich Ihr Unternehmen als zeitgem\u00e4\u00df, nutzerfreundlich und kundenorientiert. Das Internet ist heute allgegenw\u00e4rtig und wird von immer mehr Menschen zur Informationsrecherche genutzt. Ein Tablet oder Smartphone ist h\u00e4ufiger greifbar als eine Dokumentation auf Papier.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. E-Learning<\/h3>\n\n\n\n<p>E-Learning-Systeme erlauben dem Nutzer anzugeben, dass er die Produktinformationen verstanden hat. Dies kann aus dem Blickwinkel der Sicherheit und Effizienz eine wichtige Information sein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Handlichkeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein digitales Dokument ist in vielen Punkten praktischer als eine Anleitung auf Papier. Man denke nur an die umfangreiche Dokumentation eines Flugzeuges. Von Fokker Services durchgef\u00fchrte Tests haben ergeben, dass iPads, auf denen sich die Anleitung in PDF-Form befand, anstelle gedruckter Handb\u00fccher in Flugzeuge mitgenommen wurden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Nutzerstatistiken<\/h3>\n\n\n\n<p>Welche Informationen werden von Nutzern am h\u00e4ufigsten abgerufen? Aus digitalen Informationen lassen sich Statistiken erstellen, die Antworten auf diese und \u00e4hnliche Fragen liefern, die anschlie\u00dfend beispielsweise f\u00fcr Produktverbesserungen verwendet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. Eine f\u00fcr alle<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine PDF-Anleitung kann von mehreren Nutzern gleichzeitig gelesen werden \u2013 es braucht nicht jeder sein eigenes Exemplar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. Auffindbarkeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Durch Suchfunktionen wie die Tastenkombination Strg+F sind Informationen ohne langes Bl\u00e4ttern leicht auffindbar<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fordern sie direkt ein angebot an \u2192 Gesetzgebung Einschl\u00e4gige&nbsp;Gesetze&nbsp;zur Bereitstellung einer PDF-Anleitung online besagen eindeutig: Produkten muss eine Anleitung in&nbsp;Papierform&nbsp;beiliegen. 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