Eerste Manualise kennisborrel

Vrijdag 2 november jongstleden vond de eerste Manualise kennisborrel plaats. De opzet van de kennisborrels  is eenvoudig: onder het genot van een drankje en een snack zal door één of meer collega’s een presentatie worden gehouden. De presentatie zal gaan over een thema, waarvan kan worden aangenomen dat dit nuttig is voor allen. Dit thema wordt uiteraard goed beheerst en voorbereid door de spreker.

Eerste borrel een succes

Vanwege de vele aanmeldingen om te mogen spreken werd besloten de presentaties om 16.00u te laten beginnen. Iedere spreker krijgt 10 minuten voor zijn presentatie. Ook was er al interesse van buitenaf. Oud-stagiair Jan van Dijk, werkzaam bij Vetus Boat Equipment, en Vincent Toepoel van Toeps Innovation Implementation waren meer dan welkome toeschouwers. Het definitieve programma was als volgt:

16.00:    Ferry vertelt over simplified technical english

16.15:    Tom vertelt over de Manual creater 1.0 en plannen voor de creater 2.0

16.30:    Pim vertelt over de opbouw van een Illustrator document en het exporteren van een indesign bestand voor de drukker

16.45:    Tim vertelt over surface modelling en het werken met verschillende configuraties in 3D CAD programma’s

17.00:    Naborrelen/ weekend!

Na een zeer geslaagde kennisborrel is de datum voor kennisborrel #2 al vastgesteld op vrijdag 30/11 2012 om 16.00 u. Enkele thema’s die waarschijnlijk de revue gaan passeren zijn:

• Elektronische gebruikshandleidingen
• Cross References
• Certified Printproof maken van bestanden

Uitgelicht: Simplified Technical English

Simplified Technical English (STE) is een versimpelde en sterk gedefinieerde vorm van het Engels. Het maakt gebruik van een kleine vocabulaire, die aangevuld wordt met industrie-specifieke terminologie. Het STE maakt gebruik van duidelijke afspraken over grammatica en stijl.

STE is ontwikkeld om fouten te voorkomen en vind haar oorsprong in de documentatie van de lucht- en ruimtevaartindustrie. Het Engels  is hier de standaardtaal, terwijl het voor de vaak laag opgeleide monteurs niet de moedertaal is. Er was behoefte aan een standaardtaal die geen ruimte open laat voor dubbelzinnigheid. De zin Turn off engines not required illustreert dit. Dit kan turn off the engines that are not required betekenen, maar ook turning off the engines is not required at all. Een dergelijke kleine zin kan grote gevolgen hebben.

De voordelen van STE zijn:

• Eenduidige aanwijzingen waardoor minder fouten in het gebruik optreden;
• Het is de standaardtaal voor documentatie in een aantal industrieën;
• Er zijn minder taalkundige mogelijkheden, waardoor sneller geschreven kan worden;
• De zinnen zijn korter, waardoor een aanzienlijke reductie in de vertaalkosten wordt verwezenlijkt.

Manualise