Wissensartikel über

Die Erstellung professioneller Handbücher

Wir freuen uns, unser Expertenwissen mit Ihnen zu teilen. Über alles, was es braucht, um ein gutes Handbuch zu erstellen – und es intelligent zu verwalten.

  • Content Management

    Unter dem Begriff des Content Management sind die Schaffung, Sammlung, Organisation und Veröffentlichung von Informationen zusammengefasst. Mit einem Content-Management-System (CMS) lässt sich dieser Prozess auf effektive Weise automatisieren.

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  • Beispiel für Anleitungen

    Anleitungen kommen in den unterschiedlichsten Formen vor. Es gibt Quick References und Quick Start Guides, Montage- und Installationsanleitungen, Gebrauchs- und Bedienungsanleitungen, elektronische Assistenten (Wizards), Hilfesysteme und -dateien, Hinweiskarten, Checklisten, Unterrichts. und Schulungsanleitungen, E-Learning-Umgebungen, Augmented-Reality-Anleitungen, Video-Anleitungen und Handbücher zum Nachschlagen. Manualise ist Experte für Anleitungen aller Art.

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  • Inhalte verwalten und Wiederverwendung optimieren

    Die Verwaltung von Inhalten (Content-Management) bedeutet die Vorhaltung von Inhalten in einer Art und Weise, die den bestmöglichen Wiederverwendungswert für unterschiedliche Ausgabeformate sicherstellt, z. B. für zukünftige Anleitungen oder Online-Content. Umfassende, langjährige Erfahrung mit Content-Management-Software macht Manualise zum Experten für die Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen – single-source und topic-based. Darüber hinaus ist Manualise Vertriebspartner von MadCap Software – und kann Sie so bei der Strukturierung Ihrer Dokumentationsprozesse noch besser unterstützen.

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  • Übersetzung und Lokalisierung

    Technische Dokumente müssen oft übersetzt werden: Viele Produkte werden international vertrieben – in solchen Fällen ist vorgeschrieben, dass Anleitungen in der Landessprache beiliegen müssen. Ein gut organisierter Übersetzungsprozesses hilft Ihnen, Qualität und Kosten im Griff zu behalten.

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  • Kosten sparen beim Übersetzen von Betriebsanleitungen

    Haben Sie eine breite Produktpalette, die regelmäßig erweitert wird? Verkaufen Sie Ihre Produkte im Ausland und brauchen darum mehrsprachige Anleitungen? Dann empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einer Übersetzungsagentur, die die Übersetzungsprozesse koordiniert. Ein solcher Partner sorgt nicht nur für gleichbleibend hohe Qualität, sondern hilft Ihnen auch, die Kosten im Griff zu behalten. Wie das geht, erfahren Sie in diesem BLOGEINTRAG.

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  • Sie möchten eine Anleitung übersetzen?

    Der internationale Markt bringt es mit sich, dass Anleitungen oft in mehreren Sprachen benötigt werden. Übersetzung und Lokalisierung von Anleitungen sind Fachdisziplinen, die viel Erfahrung und fundiertes Wissen erfordern. Die Organisation und Koordination der entsprechenden Prozesse kommt nicht nur der Qualität zugute, sondern reduziert auch die anfallenden Kosten. Manualise kann nicht nur Ihre Anleitungen schreiben und illustrieren – auch die Übersetzung fällt in unseren Fachbereich.

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  • Verständliche, ansprechende, zweckmäßige Abbildungen

    Die Erstellung von Illustrationen ist ein eigenes Fachgebiet. Illustrationen dienen nicht nur der Optik – um ihren Zweck zu erfüllen, müssen sie vor allem gut verständlich sein. An dieser Stelle wollen wir Ihnen einige Faustregeln zur Erstellung von Illustrationen vorstellen.

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  • Technischen Illustrationen

    Illustrationen ergänzen den Anleitungstext. Sie können entscheidend zur Verständlichkeit beitragen, denn bestimmte Details und Handlungsschritte lassen sich in Bildform viel schneller und effizienter kommunizieren. Oft lässt sich so auf einen Blick erfassen, worum es geht, wo eine rein textliche Beschreibung unzureichend wäre. Ein Bild sagt bekanntlich mehr als 1000 Worte. Außerdem werden Bilder überall verstanden und brauchen nicht übersetzt zu werden. So können Sie beträchtliche Kosten sparen. Die meisten Anleitungen, ob nun für Gebrauch oder Betrieb, Montage, Installation oder Wartung, sind ohne technische Illustrationen kaum denkbar. Auf genau dieses Thema hat sich Manualise spezialisiert.

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  • Sie möchten eine Anleitung entwerfen?

    Eine Anleitung hat zum Zweck, dem Nutzer Informationen über ein Produkt zu vermitteln. Sie sollte daher alle Themen abdecken, mit denen der Nutzer bei der Verwendung in Berührung kommen kann – dazu gehört nicht nur die eigentliche Bedienung, sondern auch Punkte wie Montage, Installation, Reinigung, Transport oder mögliche Störungen und deren Behebung. Im Folgenden sind einige Richtlinien für die Erstellung einer korrekten, vollständigen Anleitung aufgeführt. Sie möchten Ihre Anleitung nicht selbst schreiben? Fragen Sie uns! Manualise entwirft, schreibt und illustriert Ihre Anleitung nach Ihren individuellen Wünschen und Bedürfnissen

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  • Manualise prüft Ihre Dokumentation hinsichtlich STE

    Simplified Technical English (STE) könnte man als internationale Richtlinie für die Standardisierung von Terminologie, Grammatik und Stil bezeichnen. Als eine vereinfachte, minimalisierte Subsprache macht es Texte klar, kurz, konsistent und leichter verständlich. STE bildet eine wichtige Grundlage für bessere und günstigere Dokumentationen und Übersetzungen.

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